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西电档案馆获部直属高校档案信息化工作先进单位
2018-11-12

西电新闻网讯(通讯员 杨舒丹)近日,教育部直属高校档案工作协会第八次会员代表大会暨馆长论坛在大连理工大学召开,67所部属高校档案馆负责人、档案同仁等150余人参加了会议。西电档案馆荣获“教育部直属高校档案信息化工作先进单位”,王庆毅荣获教育部直属高校档案工作优秀馆长,杨舒丹荣获教育部直属高校档案工作先进个人,刘武宇、杨黎娟因“从事高校档案工作满20年”受到表彰。

会议对教育部直属高校档案工作先进集体和先进个人进行了表彰。会议还选举出新一届教育部直属高校档案工作协会理事会成员。中国人民大学黄霄羽教授做了关于国内外档案理论与方法最新发展的学术报告,北京师范大学、华东师范大学、大连理工大学等八所高校档案馆分享了各自档案亮点和特色工作。

近年来,档案馆结合学校中心工作,按照智慧档案馆建设发展目标,运用现代化管理手段,提高档案信息化水平,搭建智慧档案馆平台。建成上线了南京轩恩综合档案管理系统,包括成绩翻译系统、档案利用发布系统、档案中文证明系统、档案企业认证系统、档案网站抓取系统以及档案编研系统、学籍系统等8个子系统。平台以“大集中管理”作为档案管理的新模式,以充分实现档案信息的规模化、集成化、网络化管理为目标,与数字化校园中各类系统进行数据集成,力求实现档案信息的在线归档与管理。目前已与学校信息化处数字数据中心、财务系统、教务处本科生成绩系统、学校自助打印平台对接。建成400余万页数字化存量档案资源,档案数字化率达到80%,实现学籍档案等高利用率档案的全部数字化。建构了144T磁盘阵列存储设备,实现了及时备份和离线存贮,保障了数据安全,一定程度满足了数字化档案馆的服务需求。建立了2个网站,1个微信公众号,2个微信工作、服务平台。建设了档案库房智能管理系统,配备了中央空调、档案真空绝氧杀虫灭菌柜、恒温恒湿防磁柜、空气净化系统等现代化档案管理设备,实现了自动去除库房有害气体(VODC)和加湿、除湿的自动控制,确保档案库房管理符合国家档案保存相关安全标准,保证了档案保存寿命的物理环境。今年即将建成西安电子科技大学电子文件管理中心,真正让数据多跑路,让师生最多跑一次,充分发挥档案工作在改善民生、服务民生中的积极作用,努力实现智慧档案馆建设目标。2017年,西电档案馆还被省教育厅评为陕西高等学校档案工作先进单位,为陕西部属高校档案馆三个A+馆之一。


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